L’événementiel pour renforcer la communication interne et externe.

 

En tant que société spécialisée dans la communication à distance pour les entreprises, nous vous accompagnons dans l’organisation, la captation vidéo, et la diffusion de vos évènements professionnels au travers d’une offre de prestation complète, de qualité, et à prix minimisé. Voici en quoi notre offre évènementielle se démarque.

1/ Mise en place d’une page web dédiée à votre événement

Organiser un événement rassemblant plusieurs intervenants, participants, et une audience, nécessite une communication efficace en amont du jour J. Afin de faciliter cette communication, notre offre évènementielle comprend tout d’abord la mise en place d’un mini site internet spécialement dédié à votre événement. Ce site web permet d’une part d’annoncer la date et le créneau horaire de l’événement à venir, et de donner toutes les informations nécessaires pour pouvoir y assister. D’autre part, il fait office de présentation de votre événement en annonçant également son intitulé, un aperçu du déroulement et des thématiques abordées, la liste des participants et partenaires, etc. En disposant d’un tel site web, votre entreprise peut facilement promouvoir son événement auprès des participants et du public et gagner en visibilité, par exemple en partageant le lien sur les réseaux sociaux.

2/ Captation vidéo : prise de vue mono ou multi-caméras

Quelle que soit la nature de votre événement (réunion d’entreprise, discours, présentation de nouveaux produits ou services en public, conférence, interview, événement culturel, événement sportif…), l’enregistrement vidéo se doit d’être optimal pour une communication irréprochable et efficace. Cela passe par le recours à des équipes techniques compétentes ainsi que des équipements professionnels. Spécialistes des outils de communication, nous sommes aptes à vous fournir une qualité professionnelle à un coût minimisé pour ce qui concerne la captation vidéo de votre évènement. 

Prise vue mono ou multi-caméras

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Selon vos besoins, nous vous proposons en effet une prise de vue réalisée à partir d’une seule caméra, ou alors via plusieurs caméras disposées à différents endroits de la pièce. Cette deuxième option donne un rendu visuel plus professionnel avec davantage de dynamisme en offrant des plans filmés depuis différents angles de vue. Ce mode de captation vidéo est donc idéal lorsque plusieurs intervenants prennent la parole, doivent apparaître sur l’écran, ou lorsqu’il y a du mouvement sur le plateau. Notre équipe se rend à votre événement avec tout le matériel et les outils techniques nécessaires pour être immédiatement opérationnelle.

3/ Visioconférence évènementielle  

Votre événement fait intervenir des interlocuteurs situés sur des sites différents ? Vos collaborateurs ne peuvent pas se déplacer ? Trouver un créneau et un lieu qui conviennent à tous les membres n’est pas chose facile. La visioconférence évènementielle fait partie de nos solutions techniques pour votre événement multi-sites. En employant cet outil de communication à distance, les intervenants n’ont pas besoin de se situer physiquement au même endroit pour pouvoir se réunir et communiquer en direct. En effet, ce dispositif technique performant permet la connexion d’un grand nombre de participants depuis leur appareil électronique, quelle que soit leur localisation dans le monde. Ils peuvent alors se voir et converser en direct de manière tout à fait fluide grâce à une qualité son et image optimale. Outre la retransmission du son et de l’image, la diffusion de documents tels qu’un fichier PowerPoint est également possible lors d’une visioconférence événementielle.

Streaming événementiel 

Afin de rendre votre événement accessible au plus grand nombre même à distance, utilisez le streaming évènementiel. Grâce à cette technologie, le son et les images captés lors de votre évènement sont retransmis en direct sur le net, et peuvent être visionnés par les internautes en temps réel depuis n’importe quel appareil électronique doté d’une connexion internet (smartphone, tablette, ordinateur…). Option particulièrement appréciée par les organisateurs d’évènements destinés au grand public (rencontres sportives, spectacles…). Pour cela, nos équipes techniques s’occupent de tout : de la prise de vue à la diffusion « live » de la vidéo sur le web en passant par la prise de son et la gestion de l’éclairage. Votre événement est uniquement réservé au personnel de votre entreprise ? Si besoin, un système de verrouillage avec accès par mot de passe peut être installé sur la page de visualisation pour respecter la confidentialité de votre réunion.

Hébergement de la vidéo événement sur internet.

En entreprise ou dans d’autres structures, garder une trace des réunions, conférences, ou autres évènements passés sous forme d’archives, est primordial pour avoir un suivi des progrès et par conséquent atteindre plus rapidement les objectifs fixés, ou alors pour se faire connaître. En vous offrant la possibilité d’enregistrer et de stocker la vidéo de votre événement sur internet, nous vous permettons d’en revoir le contenu intégral en « replay » autant de fois que vous le souhaitez, et également de rendre son visionnage facilement accessible en ligne par tous vos collaborateurs et éventuellement par le grand public. De plus, en interne, revenez quand vous voulez sur les détails importants de la conférence, permettez aux absents de se remettre à jour, et augmentez l’efficacité et la productivité de vos équipes. En externe, utilisez cette vidéo évènementielle en tant qu’outil promotionnel pour attirer davantage de clients et de partenaires.